近年来出国留学人数不断高涨，教育部留学服务中心为了给留学回国办理提供更多方面，审核系统有所改变、升级，材料方面也做了精简。通过教育部留学服务中心网上服务大厅（试运行）系统我们可以看到，提交材料被整理为5大项，其中第5项只是一个建议并非必须提供的材料，所以办理认证也越来越简单了。   虽然材料有所精简但一些必须出示的材料在审核时却一个都不能少。比如：护照，虽然护照不像国外学历学位含金量那么重，但确是证明留学生出入国外学习的一大凭证。国外学习期间使用的护照也会直接影响国外学历认证成功与否。
 
  国外学习期间使用的护照用于判断申请者的个人信息、学习地点、及学习时间等情况，是认证评估所需的重要材料。在国外学习的申请者应提供留学期间使用的旅行证件（包括护照、旅行证等），需扫描上传的内容包括：首页（个人信息页）、学习期间签证页（不在护照上的电子签或居留卡也需提供）。如所认证的文凭证书早于10年前颁发，申请者还需提供留学期间护照上所有的出入境章。